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Conozca el ISBN de 13 Dígitos
AGENCIA ISBN
01/09/2016BN PHU

Un nuevo número de ISBN

El nuevo ISBN constatará de 13 dígitos: el prefijo de 3 dígitos que identifica el sector del libro (actualmente, «978»), seguido del número central de 9 dígitos, y el dígito de comprobación, que valida la integridad interna de todo el número. Como tal, será idéntico al código EAN «Bookland» de 13 dígitos que ya aparece en el código de barras impreso de la cubierta posterior del libro.

¿Por qué se modifica la ISBN?

La necesidad de modificar la estructura numérica del ISBN es debida al creciente número de casas editoriales y de publicaciones. Cuando sea necesario, después de enero del 2007, el sector del libro podrá usar el prefijo adicional del EAN («979»).

Cuando las agencias del ISBN de algunas partes del mundo se queden sin su asignación actual del ISBN, tendrán autorización para asignar números de ISBN con prefijos 979. Es previsible que, debido a la existencia de distintos tipos de casas editoriales, una agencia pueda emitir algunos números ISBN con el prefijo 978 y otros con el prefijo 979.

Podemos decir, que su modificación se hace con los siguientes propósitos:

  1. Para aumentar la capacidad del sistema ISBN
     
  2. Para alcanzar la compatibilidad total del ISBN con el código EAN-13, usado para otros productos y otras cadenas de suministro.
     
  3. Para especificar los metadatos asociados con la asignación de ISBNs y el método de su asociación.
     
  4. Para decidir  de qué manera se asigna un ISBN a ciertos tipos de publicaciones monográficas (publicaciones digitales, publicaciones bajo demanda, partes de monografías).
     
  5. Para especificar la autoridad que puede asignar ISBN y la administración del sistema ISBN.  

Qué cambios presenta?

·         La longitud del código ISBN pasó de las 10 cifras a 13 cifras el 1 de enero de 2007.

·         Los números ISBN existentes serán precedidos por 978que identifica el producto libro y el dígito de control será recalculado:
ISBN-10: 9945-16-061-8
ISBN-13: 978-9945-16-061-6

                                                  

 El ISBN-13 será idéntico al Bookland/ISBN que utiliza el código de barras EAN-13.

  • Cuando la capacidad del actual ISBN se agote se introducirá el prefijo 979 y se comenzará la distribución del nuevo cupo de números ISBN.
     
  • Los prefijos de editor actualmente en curso se mantendrán con el prefijo 978, pero cambiarán cuando se agote la capacidad del sistema ISBN actual y se comience el sistema ISBN 979.


¿Qué debemos hacer?

  • Los editores deben convertir sus ISBN de 10 dígitos al formato de 13 dígitos antes de enero de 2007 (incluidos agotados y descatalogados).
     
  • Todos los libros publicados tras la fecha del 1° de enero de 2007 llevarán exclusivamente el nuevo ISBN con 13 dígitos.
     
  • La conversión se podrá realizar mediante el programa informático disponible en la página web de la Agencia Internacional de ISBN, www.isbn-international.org.
     
  • Todo tipo de pedidos, registros ONIX y otras transacciones comerciales deben llevar lo antes posible tanto el ISBN con 10 dígitos como el correspondiente EAN-13.
     
  • Después del 1° de enero de 2007 ya no se deben usar ISBN con sólo 10 dígitos.
     
  •  Las casas editoriales pueden imprimir ya ambos, el ISBN con 10 dígitos y el ISBN con 13 dígitos, en el reverso de la portada. A partir del 1° de enero de 2007 la versión con 10 dígitos debe ser eliminada.

Es recomendable que los organismos revisen lo antes posible sus actuales sistemas electrónicos o manuales, ideén un plan de acción y asignen los recursos necesarios.

Todas las empresas y organismos del sector deberán compartir sus planes de implantación y cuadros de plazos con sus distribuidores y asegurarse que éstos apliquen medidas similares al respecto.

 

¿Qué sistemas deben revisar los editores?

  • Asignación de ISBN.
  • Información sobre el producto.
  • Gestión editorial.
  • Sistemas de producción.
  • Sistemas de suministro de libros electrónicos.
  • Gestión de almacén y procesamiento de pedidos.
  • Contabilidad y facturas.
  • Sistemas de gestión de contratos y derechos de autor y propiedad.

¿Qué sistemas deben revisar los libreros?

  • Sistemas de pedidos.
  • Control de inventario.
  • Devoluciones.
  • Sistemas para terminales de punto de venta electrónicos.
  • Contabilidad.

¿Qué sistemas deben revisar las bibliotecas?

  • Sistemas de adquisición, inclusive mensajes de transacción con los socios comerciales.
  • Sistemas de catalogación y otros sistemas para entrada de datos bibliográficos.
  • Sistemas de préstamo interbibliotecario.
  • Sistemas de importación / exportación de registros bibliográficos.
  • Lectores de código de barras.
  • Catálogos locales, catálogos en línea.
  • Información en los portales en Internet (información en los sitios web).

 

Otras consideraciones

Dado que, en el futuro, las empresas del sector podrán adoptar un mayor número de prefijos gracias al ISBN de 13 dígitos, se prevé que el sistema conserve este nuevo formato durante muchos años. No obstante, es conveniente que los programadores que adapten los sistemas tengan en cuenta algunas situaciones adicionales posibles en relación con la longitud de los campos:

  • Algunas empresas y organismos están demostrando mucho interés en un número GTIN (número internacional de mercancía) de 14 dígitos en el que se prefija el ISBN de 13 dígitos con un dígito más: el indicador de embalaje acordado entre los distribuidores.
     
  • La adopción tanto del Identificador de Objetos Digitales (DOI) como de los Nombres Uniformes de Recursos (URN) puede llegar a extenderse a varias partes de la cadena de suministro, pero son identificadores de longitud variable que pueden adaptarse a los ISBN.
     
  • Este nuevo formato de ISBN fue ideado para ser un sistema estable y seguro para todas las aplicaciones que conocemos en la actualidad, pero es probable que en el futuro deba adaptarse a algunas innovaciones que surjan en la cadena de suministro.


Estructura del ISBN

El ISBN se compone de trece (13) dígitos distribuidos en cinco (5) grupos, por ejemplo en República Dominicana: ISBN  978-9945-XX-XXX-X

  • El primer elemento del ISBN es un número de tres dígitos que proporciona EAN International. Hasta el momento, EAN International ha asignado los códigos 978 y 979, pero es posible que, en el futuro, asigne más prefijos para seguir garantizando la capacidad del sistema ISBN
     
  • El segundo elemento del ISBN identifica a un país, un área geográfica o un área lingüística que participe en el sistema ISBN.  El elemento grupo de registro es asignado por la Agencia Internacional del ISBN
     
  • El tercer elemento del ISBN identifica a una editorial o un pie de imprenta concretos dentro de un grupo de registro.
     
  • El cuarto elemento del ISBN identifica una edición concreta de una publicación de una editorial específica.
     
  • El quinto elemento del ISBN es el dígito de comprobación.                                                                                        


Publicaciones que llevan ISBN:

El ISBN debe ser asignado a toda publicación unitaria impresa, no periódica que se edite en su totalidad de una sola vez o a intervalos en uno o varios volúmenes o fascículos, incluidas las publicaciones científicas, académicas o profesionales con periodicidad no inferior a bimestral.

  • Libros y Folletos impresos
  • Publicaciones en braile
  • Mapas
  • Películas, videos
  • Libros en casete, CD o DVD (audio libros)
  • Partituras musicales con texto
  • Publicaciones en Microformas
  • Programas informáticos educativos o formativos
  • Publicaciones multimedia (cuyo componente principal sea textual)

 

Publicaciones que no llevan ISBN

  • Revistas
  • Boletines
  • Materiales promociónales o publicitarios
  • Páginas web
  • Juegos
  • Agendas o diarios

Función y Ámbito del ISBN

El Sistema Internacional de Numeración de Libros (ISBN), reconocido en más de 160 países de todo el mundo, es un identificador breve y claro que puede leerse por medios mecánicos. El ISBN designa a una publicación monográfica de forma exclusiva y, por ello, debe acompañar a dicha publicación desde las primeras etapas de producción. El ISBN que, en el sector editorial, es esencial para la producción, la distribución, los análisis de ventas y los sistemas de almacenamiento de datos bibliográficos, también resulta de vital importancia para gestionar la información de las bibliotecas.

 

Ventajas del ISBN

  • El ISBN es un identificador internacional único para publicaciones monográficas; el número asignado sustituye a los largos registros de descripción bibliográfica. Se ahorra tiempo y gastos de personal, y se evitan los errores de copia.
     
  • El ISBN permite compilar y actualizar directorios de ventas de libros y bases de datos bibliográficas como, por ejemplo, catálogos de libros impresos. Se puede encontrar fácilmente la información sobre los libros disponibles.
     
  • El pedido y la distribución de libros se hace, fundamentalmente, a través del ISBN; es un método rápido y eficaz.
     
  • El ISBN puede ser leído por las máquinas gracias al código de barras EAN de 13 dígitos. Es un sistema rápido que evita que se produzcan errores.
     
  • El ISBN es necesario para el funcionamiento de los terminales de puntos de venta electrónicos de las librerías.
     
  • La gestión de derechos se realiza, fundamentalmente, tomando el ISBN como base.
     
  • El seguimiento de las cifras de ventas se realiza mediante el ISBN. Este sistema permite supervisar la aceptación variable de un producto en sus diferentes formas, así como de las ediciones de las publicaciones; además, permite comparar el éxito de diferentes temas e, incluso, de diferentes editoriales.
     
  • En determinados países, el derecho de préstamo nacional se basa en el ISBN. En ellos, los autores y los ilustradores perciben pagos proporcionales al número de veces que las bibliotecas públicas prestan sus libros.

 

Requisitos para  solicitar un registro de  ISBN.

Solicitud previa  de cita


Editoriales:

Fotocopia del RNC (copia de cedula de identidad  personal electoral)

  • Formularios (editores, título)
  • Fotocopia de la portada e índice del libro


Autores Editores:

  • Copia de cedula de identidad personal  electoral o pasaporte
  • Formularios (autor-editor, título)
  • Fotocopia de la portada e índice del libro

 

¿Qué es el código de barras?

Es la combinación de un conjunto de dígitos numéricos o alfanuméricos que se simbolizan mediante una estructura de líneas claras y oscuras que posibilitan la lectura de la información contenida en forma óptica-electrónica. Dicho procedimiento facilita la captura y generación de información en términos cualitativamente más fidedignos, seguros y económicos, al evitar múltiples digitaciones en torno a un evento relacionado a la creación de documentos distintos.

Es preciso aclarar que el sistema de Código de barras, funciona en base al sistema ISBN; es decir, que si un libro no tiene ISBN, no se le puede asignar Código de barras. Es necesario, entonces, en primer lugar, asignar ISBN y luego el Código de barras.

 


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