Política de procesamiento de colecciones

Introducción

El Departamento de Procesos Técnicos de la Biblioteca Nacional “Pedro Henríquez Ureña” (BNPHU) es el encargado de la organización y representación de la información  de todos los recursos documentales que adquiere la Biblioteca Nacional, lo cual es realizado  a partir de estándares internacionales. Su aplicación se particulariza estableciendo políticas institucionales.

Las políticas deben de quedar claramente fijadas, así como también las acciones y procedimientos a cumplir en cada uno de los procesos que integran el análisis de la información. Esto es: la catalogación, la indización y la clasificación. Se debe definir, además, la estructura de datos a emplear y la solución tecnológica para la automatización de los registros bibliográficos.

El propósito de la política que se presenta es  definir con criterios generales cada una de las acciones específicas que tienen lugar, a fin de alcanzar una adecuada gestión de los procesos técnicos. Asimismo, se establecen los documentos normativos que rigen internacionalmente esta actividad,  lo que facilitará el intercambio, uniformidad y coherencia de los registros bibliográficos.  El documento que establece la política debe acompañarse de un manual de procedimientos que oriente con ejemplos claros e ilustrativos cada una  de las funciones que deberán realizarse, estableciéndose los límites y el alcance de cada uno de los estándares establecidos  para alcanzar  la interpretación adecuada de los mismos.

El documento propuestopuede estar sujeto a cambios, considerando que los principios en que se sustentan la teoría y práctica de la organización de la información actualmente se encuentran en proceso de revisión y se encaminan hacia la adopción de un nuevo código de catalogación: RDA (Resourse Description and Access). Por esta razón,  las interpretaciones de las reglas y/o política institucional pueden variar y se reformularán en concordancia con los avances generados en el mundo de la información, del mismo modo que se actualizarán según demande la práctica catalográfica y las nuevas tendencias en la normalización y sistematización de la información.

En la actualidad, el establecimiento de políticas institucionales para la  organización y representación de los recursos documentales constituye un elemento primordial para su adecuada  recuperación. Por tanto, resulta imprescindible la utilización de las tecnologías de la información y la comunicación como un medio que facilite el intercambio de registros bibliográficos confiables, avalados por estándares internacionales.

Objetivos

Establecer las pautas para la aplicación de los documentos normativos a emplear en el procesamiento de la información para lograr la coherencia de los registros bibliográficos que conforman el catálogo de la BNPHU.

Alcanzar  un grado óptimo de normalización, compatibilidad y transferencia de la información bibliográfica que se describe y  se representa a partir de los metadatos extraídos de los recursos documentales que se reciben y  procesan.

Evitar inconsistencias e irregularidades en los registros bibliográficos  que conforman la base de datos del catálogo.

Agilizar el flujo de trabajo y el rendimiento en el procesamiento de los recursos documentales de la BNPHU.

Contribuir al mejoramiento del desempeño de la labor del personal que tiene a su cargo la elaboración de los registros  bibliográficos.

Transferir e interpretar los datos aportados por los recursos desde prácticas uniformes para todo el personal que labora en el Departamento de Procesos Técnicos.

Facilitar el intercambio de la información bibliográfica con la aplicación de estándares que describen y representan esta práctica a nivel internacional.

Alcance

El documento que se presenta a modo de política constituye un instrumento fundamental para el trabajo diario y debe ser aplicado por el personal del Departamento de Procesos Técnicos de la BNPHU. Las pautas trazadas se aplicarán a todos los recursos documentales que se reciban en la institución.  

La política de procesamiento de la información establecida enla BNPHU comprende:

Política para la catalogación:

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Se aplican las Reglas Angloamericanas de Catalogación, 

segunda edición, revisión de 2002, actualización de 2003. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nivel de detalle de la descripción

Se establece el tercer de nivel de descripción  para la colección dominicana  y el segundo nivel de descripción para la colección general y/o extranjera.

Lenguaje de la descripción

Español.

Política de indización temática

La asignación de los encabezamientos de materias se redactará siguiendo:

1.  LEMB Digital: Lista de Encabezamientos de Materias para Bibliotecasde la Biblioteca Luis Ángel Arango,  disponible en: http.//www.lembdigital.com/

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Cuando la LEMB no contenga la materia adecuada para representar el contenido del recurso que se describe se consultará:

1.  Library of Congress Subject Headings.  29 ed. Washington: Library of Congress, Cataloging distribution service, 2006.

2.  Library of Congress Subject Headings disponible en: http://authorities.loc.gov/

3.  Lista de Encabezamientos de Materia  propios para la República Dominicana.

El encabezamiento de materia que se incorpora a la lista autorizada debe ser redactado según los lineamientos que establece la LEMBy  aprobado por el consejo técnico de la BNPHU.

Política para el control de autoridades

La Biblioteca Nacional elabora las entradas autorizadas para autores personales, entidades y congresos en la República Domicana. Por otra parte, establecelos puntos de acceso autorizados como registros de autoridades en su catálogo en cuanto a:títulos uniformes, materias, lugares geográficos y subdivisiones de materia. El uso del catálogo de autoridades es obligatorio para todo el personal  que labora en procesos técnicos, el cual  orienta  al catalogador en la asignación de puntos de acceso permitidos y lo remite a la  forma admitida, las formas no admitidas y las relacionadas, así como también ofrece las notas de uso cuando sea necesario. Los registros serán soportados sobre la estructura de datos del  formato MARC21 para registros de autoridad incorporados en el módulo de control de autoridades del Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria ALEPH-500.

Política para la clasificación y organización de las colecciones.

La clasificación se realiza por medio del Sistema de Clasificación Decimal de Dewey(DDC) en su edición 21 en español. Su aplicación, junto con las tablas de Cutter-Sanborn para la identificación de las entradas, constituyen los estándares para ordenar y agrupar los recursos documentales a través de las materias que se les asignan. La agrupación temática de las colecciones facilita la búsqueda y recuperación de la información, permitiendo reunir todas las ramas del saber dentro de una misma clase. De esa manera se  logra la localización  del  recurso documental  de forma rápida y eficaz.

Política de automatización de los registros bibliográficos

gallery image 1386 1481123148El formato bibliográfico MARC21 se emplea para codificar de forma automatizadoslos datos del registro bibliográfico y el Sistema Integrado de Gestión Biblioteca ALEPH-500, como solución tecnológica para los procesos computarizados.